Diễn giả nổi tiếng Earl Nightingale đã nói: “Mọi thành tựu vĩ đại của nhân loại đều bắt nguồn từ một khoảng thời gian tập trung nỗ lực kéo dài, thường là mất rất nhiều năm”. Một số công việc có thể được tiến hành song song, nhưng một số việc khác chỉ có thể thực hiện được sau khi một việc nào đó đã hoàn tất. Một trong những bước quan trọng nhất mà bạn cần thực hiện trong sự nghiệp của mình là phải nhận diện được những lĩnh vực mà bạn giỏi, hoặc bạn có thể rèn luyện để trở nên giỏi, và sau đó dành hết tâm trí để trở thành người xuất sắc trong lĩnh vực đó.
Nhà hùng biện Jim Cathcart thì nói: “Người mà bạn nhìn thấy là người mà bạn sẽ trở thành”. Ông đứng trước mọi người, dựa vào gậy, hơi run run và nói bằng giọng mạnh mẽ: “Tôi có thể tóm lược những bài học quý giá của đời mình trong 10 từ: Không bao giờ bỏ cuộc, không bao giờ bỏ cuộc”. Khi bạn buộc mình phải hỏi và trả lời câu hỏi này nhiều lần, và bạn biết chắc rằng bất cứ điều gì mình đang thực hiện cũng là để tìm đáp án cho câu hỏi này, bạn sẽ có động lực hoàn thành công việc có thể gấp đôi, gấp ba lần so với những người xung quanh.
Trong từng trường hợp, bạn cần có tinh thần như một thiện xạ bắn tỉa, nhắm thẳng vào sự ưu tiên cao nhất tại thời điểm đó, chứ không giống như một người bắn súng máy, khi cố gắng thực hiện quá nhiều việc cùng một lúc. Chọn một điều và hành động ngay lập tức. Công viên giải trí và dự án ấy đã tiếp tục được triển khai để mang lại hàng trăm triệu đô-la, và trở thành một trong những điểm thu hút du khách nổi tiếng nhất trên thế giới.
Có lẽ, từ ngữ tốt nhất trong lĩnh vực quản trị thời gian là “Không”. Nó là kết quả của những thông tin mà bạn tiếp nhận và xử lý trong suốt cuộc đời mình. Bạn sẽ tiếp thu được vốn kiến thức rộng lớn và uyên bác từ những quyển sách bổ ích.
Khi được hỏi về những điều mà mình thường nghĩ đến, những người thành đạt cho biết họ thường nghĩ đến điều mà họ muốn có, và làm sao để đạt được điều đó. Khả năng thiết lập mục tiêu và lên kế hoạch hoàn thành chính là kỹ năng cơ bản dẫn đến thành công. Thực ra, sự kiên trì của bạn cũng là thước đo thực tế về niềm tin của bạn dành cho bản thân và khả năng thành công của mình.
Đồng nghiệp - những người có quan hệ với công việc của bạn, cũng là những khách hàng của bạn. Lập một danh sách những người quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn. Trong quá trình nghiên cứu về “những tài năng đỉnh cao”, Charles Garfield đã khám phá ra một điều hết sức thú vị rằng dù một người qua nhiều năm chỉ đạt được những kết quả trung bình trong cuộc sống lẫn công việc, nhưng sau đó vẫn có thể tạo nên bất
Người ta khuyến cáo rằng với khả năng của cậu thì chỉ nên học nghề đóng giày để hy vọng có một công việc ổn định và bảo đảm cuộc sống về sau. Nhưng niềm vui của chúng tôi chỉ kéo dài sang tuần sau đó, khi một đối thủ cạnh tranh đã bắt chước mẩu quảng cáo này để lôi kéo khách hàng về phía họ. Tương tự vậy, bạn cũng nên luôn tính sẵn kế hoạch B cho những hoạt động quan trọng trong công việc cũng như trong cuộc sống riêng.
Thành công của tôi tiến triển theo sự siêng năng thực hiện những công việc đang tồn tại mỗi ngày. Những người thành công thường đầu tư rất nhiều thời gian cho việc định hình những giá trị của bản thân và những điều mà họ thực sự mong muốn, cũng giống như việc thiết kế một bản vẽ chi tiết cho một tòa nhà trước khi bắt đầu khởi công xây dựng. Tất cả những người quản lý thành công đều xuất sắc trong tất cả các lĩnh vực này.
Bạn nên có kế hoạch trước cho từng tháng, với danh sách những điều mà bạn muốn hoàn thành trong tháng. Tiến sĩ William James của Đại học Harvard thì khẳng định: “Niềm tin tạo ra dữ kiện thực” và “Sự tiến hóa vĩ đại nhất của thế hệ chúng tôi chính là sự khám phá ra rằng con người có thể thay đổi cuộc sống của mình bằng cách thay đổi thái độ”. Họ rút lui khi cách đích đến chỉ một bước chân”.
Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ loại A, hãy sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên, ví dụ A-1, A-2,… Sau khi bạn đã hoàn tất sự sắp xếp này, hãy nhận diện nhiệm vụ A-1 và tập trung bắt đầu tiến hành để hoàn thành công việc này trước khi thực hiện tiếp các nhiệm vụ khác. Đâu là những thế mạnh có thể giúp bạn hoàn thành tốt công việc của mình? Sau đó, hãy viết những câu trả lời cho ba câu hỏi sau về những nỗi sợ hãi nổi trội của bạn: